خدمات مسك الدفاتر (Bookkeeping) تتضمن مجموعة من الأنشطة الأساسية التي تهدف إلى تنظيم وتسجيل المعلومات المالية بطريقة دقيقة ومنظمة. تشمل هذه الخدمات:
1. **تسجيل المعاملات المالية**: إدخال جميع المعاملات المالية اليومية مثل المبيعات والمشتريات والنفقات والإيرادات إلى السجلات المحاسبية.
2. **إدارة الحسابات**: متابعة الحسابات المدينة والدائنة، وإدارة أرصدة الحسابات لضمان أن تكون جميع السجلات متسقة ودقيقة.
3. **إعداد كشوف الحسابات**: إعداد كشوف الحسابات الشهرية أو الدورية لتقديم نظرة واضحة على الوضع المالي للشركة.
4. **مراقبة الفواتير والمستحقات**: تسجيل ومعالجة الفواتير من الموردين والعملاء، وضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد.
5. **إدارة النفقات**: تتبع النفقات وتسجيلها بدقة، بما في ذلك النفقات التشغيلية والإدارية.
6. **تجميع البيانات المالية**: جمع وتحليل البيانات المالية لتقديم تقارير مالية دقيقة ومفيدة.
7. **إعداد تقارير الأداء**: توفير تقارير دورية تشمل الأرباح والخسائر، والتدفقات النقدية، والميزانية، لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المالية.
8. **التسوية البنكية**: إجراء تسوية دورية للحسابات البنكية لمطابقة السجلات الداخلية مع بيانات البنك.
9. **الامتثال الضريبي**: تسجيل المعاملات المالية بطريقة تتوافق مع المتطلبات الضريبية، وتجهيز المعلومات اللازمة لإعداد الإقرارات الضريبية.
10. **إدارة الأصول والمخزون**: تتبع أصول الشركة والمخزون والتأكد من دقتها في السجلات.
تعتبر خدمات مسك الدفاتر ضرورية للشركات لضمان التنظيم المالي، وتقليل الأخطاء، والحفاظ على صحة السجلات المالية، مما يساعد في تحسين كفاءة العمليات واتخاذ قرارات مالية مدروسة.